Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Bedriftsreise Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og serviceinnstilt bedriftsreisekoordinator til å håndtere og optimalisere alle aspekter ved forretningsreiser for våre ansatte. Som bedriftsreisekoordinator vil du være ansvarlig for å planlegge, bestille og følge opp reiser, samt sikre at alle retningslinjer og budsjetter overholdes. Du vil fungere som et bindeledd mellom ansatte, ledelse og eksterne leverandører, og sørge for at reiseopplevelsen er så smidig og effektiv som mulig. Dine arbeidsoppgaver vil inkludere alt fra å finne de beste reisealternativene, håndtere visum og forsikringer, til å løse eventuelle problemer som oppstår underveis. Du vil også ha ansvar for å holde deg oppdatert på selskapets retningslinjer for reiser, samt følge med på endringer i lover og regler som påvirker forretningsreiser. Rollen krever gode kommunikasjonsevner, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en sterk forståelse for logistikk og kundeservice. Du vil jobbe tett med HR, økonomiavdelingen og eksterne reisebyråer for å sikre at alle reiser gjennomføres på en kostnadseffektiv og sikker måte. Vi ser etter deg som har erfaring fra lignende roller, gjerne innen reisebransjen eller administrasjon, og som trives med å jobbe i et hektisk miljø. Du må være løsningsorientert, ha øye for detaljer og kunne tilpasse deg endringer raskt. Stillingen gir gode muligheter for faglig utvikling og ansvar, og du vil spille en sentral rolle i å forbedre selskapets reiseprosesser.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og bestille forretningsreiser for ansatte
- Sikre at reiser følger selskapets retningslinjer og budsjetter
- Kommunisere med ansatte, ledelse og eksterne leverandører
- Håndtere visum, forsikringer og andre nødvendige dokumenter
- Løse problemer og utfordringer som oppstår under reiser
- Føre oversikt over reisekostnader og rapportere til økonomiavdelingen
- Oppdatere interne systemer med reiseinformasjon
- Forhandle avtaler med hoteller, flyselskaper og reisebyråer
- Gi råd og veiledning til ansatte om reisebestemmelser
- Evaluere og forbedre reiseprosesser kontinuerlig
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra reiseadministrasjon eller lignende rolle
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Strukturert og detaljorientert arbeidsstil
- God forståelse for logistikk og kundeservice
- Kjennskap til relevante IT-systemer og reiseverktøy
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
- Fleksibel og tilpasningsdyktig i et hektisk miljø
- Behersker norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
- Relevant utdanning innen administrasjon, reiseliv eller lignende
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med reiseadministrasjon?
- Kan du beskrive din erfaring med å håndtere forretningsreiser?
- Hvordan sikrer du at reiser følger selskapets retningslinjer?
- Hvordan håndterer du uforutsette problemer under en reise?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med innen reisebestilling?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når det er mange reiser samtidig?
- Kan du gi et eksempel på en vellykket forhandling med en leverandør?
- Hvordan holder du deg oppdatert på endringer i reisebestemmelser?
- Hva mener du er viktigst for å gi god service til reisende ansatte?
- Hvordan jobber du for å redusere reisekostnader for bedriften?
